微信預約 自助訪客
互聯網讓我們的生活發生了翻天覆地的變化,微信作為互聯網下重要的產物,拉近了讓人與人的距離。微信已逐漸成為人們普遍使用的溝通交流方式。
使用悅訪客微信預約自助訪客系統, 訪客只需通過微信登陸公眾號,在訪客頁面上,提交微信預約拜訪申請,被訪人就能在手機微信上實時收到“來訪提醒”的申請,可以根據自己情況,選擇拒或者接受,隨時處理來訪信息。訪客申請被通過后,可自行在悅訪客微信預約自助訪客機上進行人證核驗,通過掃描電子二維碼訪客單,進行掃描登記,同時還能對接人證核驗閘機,進行拜訪。
拜訪完畢后,訪客通過掃描電子訪客單,就能自動簽離。實現訪客全過程的智能管理,大大提升了訪客管理效率。
1、登錄被訪單位微信公眾號,填寫預約信息
2、逐項完善預約信息,點擊“提交”
3、預約成功,等待被訪人確認
4、被訪人微信上實時收到“來訪提醒”
5、被訪人根據自身情況,選擇“接受”還是“拒”
6、被訪人確認后,來訪人手機上,收到反饋,如同意接待,系統生成二維碼
7、訪客通過掃描的“訪客二維碼”進行自助訪客
智能訪客
天創科林針對各類單位訪客登記方面的現實需求,自主研發的悅訪客智能訪客系統,訪客系統服務端采用B/S架構,訪客機終端集成多種智能證卡設備,采用手寫觸控屏或無線鍵鼠等多種方式實現快捷操作;使傳統訪客登記更加方便快捷,人員進出更加安全可靠,所有登記信息全程留痕。
該系統真正做到人員、證件、照片三者統。實現了“進門登記、分管理、記錄查詢、報表匯總”等功能。能夠高效記錄、存儲、查詢、匯總訪客的相關信息。
人證核驗
快速登記
系統采用微信預約、發放臨時卡、打印訪客單、登記進入等多種方式供單位自主選擇。
通過刷二代身份證自動讀取信息,掃描、二代證、港澳通行證、護照自動識別信息等無需手工輸入,實現快速登記。現場拍照人像采集。快速查找被訪人部門、登記來訪事由、車輛、攜帶物等登記。
智能簽離
滯留提醒
離開時可記錄離開地點及時間,可快速查詢攜帶物品及同行人數。滯留人員或訪問超時人員提醒。
查詢方便
聯動門禁
悅訪客智能訪客機海量存儲,數據報表查詢方便,同時還能聯動門禁設備,形成整套安全防范系統。
標準化、規范化、專業化的來訪登記,微信預約+自助通行+智能訪客使服務水平獲得提升,提升單位形象。地縮短訪客登記時間,同時管理人員隨時掌控訪客進出情況,輕松實現數字化管理。