隨著人民法院對自身內部安全要求的提升，傳統的手工登記已無法滿足人們對安全性的要求，為了對來訪人員進行科學合理的身份登記，保障法院內部環境的安全，河南南陽市某人民法院引進了悅訪客智能訪客系統。
前去造訪的訪客只需要提供給門衛自己的有效證件進行掃描錄入自己的信息，如身份證護照等，只需3-5秒就可以識別讀取，免去手工寫的時間，避免了利用假證件混入政府的情況發生，訪客登記可以在分鐘內完成個全面、快速、準確的訪客信息，同時全清攝像頭實時現場拍照的功能更是讓訪客在現場拍下照片，做到人、證、信息的統。讓手工登記所存在的全部安全漏洞得到了彌補。
在使用悅訪客智能訪客系統后，不僅給每日的訪客登記和員工進出管理帶來了大的便利，而且也非常高效做足了安全防范的工作。
